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盈盈
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篇名:
焦慮再見...(1).....
作者:
盈盈
日期: 2009.12.10 天氣:
心情:
《25個行動》.....焦慮再見(1).....
第
1
招 養成一次就把事情做好的習慣
有些事情一旦決定就無法回頭,即使能挽回,也得花數倍力氣調整,時間耗掉大半。
「第一次就做對」是一種「預防」的心態,只要事前多花時間溝通,想清楚再動手,
確立對的方向,若事後需要調整,就不會太過離譜。
第
2
招 掌握工作的輕重緩急
工作時間的運用要非常有效率,關鍵在於是否掌握了一天工作的「輕重緩急」,
而非「先來的先做,後來的後做」。
所謂「輕重緩急」,可依「緊急」、「重要」的程度,分為
4
個象限。
首先,你得優先完成落在「重要且緊急」的事項,其次,想過一個有效、規律的生活,
你必須在「重要不緊急」的第
2
優先象限中,
放較多比例的時間,因為它強調「計劃」與「預防」,容易助你成功。
若你發現自己常被第
3
象限「緊急不重要」的瑣事所困,你需要學會對不重要的事情說「不」,
若第
4
象限「不重要不緊急」的項目花掉太多時間,代表你不清楚想要什麼,
應該重新審視自己的目標設定。
第
3
招 「前半主義」法
既然排出了工作的順序,日本效率專家松本幸夫在《戒掉你的加班病》書中提醒,
你除了得為每個任務定出時間限制,還得奉行「前半主義」:
「在時限的前半段就提前完成大半的工作。」
例如,時限是「一天」,請在中午前提前完成;
時限是「一週」,請在
3
天內提前完成,更長的時限,
亦是以此原則類推。
一旦你逼著自己在前半期提前完成大半的工作目標,後續不僅有充分調整的空間,
心情也會比較輕鬆,更容易獲得主管正面評價。
第
4
招 一日之計在於「昨夜」
為增進工作效率,縮短進辦公室的「熱機」時間,前一晚就該訂定隔天計劃。每晚睡前,
不妨將明天要達成的目標記下來,按重要程度編順序。
隔天一早,即可馬上著手第
1
個目標,達成後再繼續實現第
2
個目標,一路堅持做下去。
第
5
招 每天提早
2
小時上班
日本時間管理專家高井伸夫在《早上
10
點以前搞定工作》書中建議,
早上
1
小時工作效率可抵下午的
2
、
3
個小時。
因此,不妨往前挪兩個小時,早上
7
點進辦公室,既可避免通勤塞車之苦,
還能保有晨間不受打擾的時光,專心思考一天的工作,效率更佳。
待續~~~~~
~ 摘錄自【快樂工作人】雜誌
~
Manage your life.
好好經營你的生活
.
果然~~~菩薩沒有遺忘我.....
圖片:焦慮(奇摩)
標籤:
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住戶回應
時間:2009-12-12 03:30
她, 52歲,桃園市,製造/供應商
*給你留了一則留言*
作者回覆說
[2009-12-13 19:52]:
想妳唷...抱抱...
多注意身體...別讓我擔心唷...^_^
時間:2009-12-11 08:22
他, 51歲,非洲,其他
*給你留了一則留言*
作者回覆說
[2009-12-13 19:51]:
唉~~~
景氣不好阿....> <"
加油~~~