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魚魚 Felicia L
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篇名:
不再被時間追趕跑跳~
作者:
魚魚 Felicia L
日期: 2013.10.29 天氣:
心情:
每週用30分鐘檢視時間安排
若要更進一步,柯維建議,每週可以留30 分鐘,用以下幾個步驟,檢視並安排事務:
Step 1:確認夢想和信念
每週都重新檢視一次,現在設定的目標,是否確實就是足以放在第二象限「真正重要的目標」。你可以問自己以下問題,幫助釐清信念:
● 對我而言,人生最重要的3、4 件事是什麼?
● 我有什麼長期目標?
● 我一生中最重要的人際關係是什麼?
● 我最希望得到的感受是什麼?是平和、信心、快樂、意義,或有所貢獻?
● 如果只剩6 個月的壽命,這一週我想做什麼?
Step 2:認清角色
● 列出自己扮演的不同角色:你可能同時是公司經理、一位母親、妻子、社團成員。
● 調整心態,不要把各種不同的角色,看成搶奪自己精力的來源,而應視為互相交流的能量。例如,你對公司經營管理的心得,或可用在家務上。
● 找出一個依據自己信念的「利器」角色,作為扮演各種角色、發揮力量的共同基礎。
Step 3:找出可以和各角色配合的第二象限目標
問自己:「這一週當我扮演每一種角色時,有哪件最重要的事能產生最大效果?」並且把前一個步驟中寫下的每一個角色,都列出對應的一項重要目標。
Step 4:建立一週的決策依據
預留完整的時間區塊,給前一步驟寫下的各重要目標,接著才列入其他待辦事項。在行程安排上,預留一些彈性。
Step 5:在每一刻發揮誠信原則
每週實際執行目標時,難免出現沒有列在目標上的突發情形,也就是「急迫的事件」。這些事情可能重要、也可能不重要,所以關鍵是,不要採取直覺的反應,而是稍微停下來,冷靜判斷事情屬於哪一種。判斷時,可以提醒自己,主要是受「他人的期望」、「欲望」所影響,還是內心深處的價值觀?以確保做出正確決定。
Step 6:每週自我評估
一週結束前,問自己以下問題:
● 我完成了哪些目標?
● 我遇到哪些挑戰?
● 我做過哪些決定?
● 做決定時是否確實把重要的事列為當務之急?
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